Politique de confidentialité des données – Application « Le Vyllage »

L’application « Le Vyllage », (ci-après « l’Application »), est destiné à informer, diffuser, partager et animer des contenus produits par le Groupe VYV dans le cadre du déménagement dans les nouveaux locaux situés rue Jeanne D’Arc, Paris 13^ème. Cette Politique s’applique à toutes les données personnelles collectées et traitées concernant l’Utilisateur. A ce titre, le Groupe VYV revêt la qualité de responsable de traitements et s’engage à se conformer à la réglementation relative à la protection des données à caractère personnel et notamment au Règlement Européen sur la Protection des Données 2016/679 et à la loi Informatique et Libertés du 6 janvier 1978 modifiée.

Finalités du traitement

Les données recueillies permettent à l’utilisateur de l’Application :

• De recevoir les communications produites par le Groupe VYV à destination de l’ensemble de ses collaborateurs ;
• De partager et de recueillir votre avis concernant des thématiques afférentes au changement d’adresse du Groupe VYV et à ses nouveaux locaux ;
• D’animer et d’interagir avec la communauté de ses utilisateurs.

Catégories de données traitées

L’accès et l’utilisation de l’Application nécessite que vous vous inscriviez en remplissant le formulaire d’inscription. Lors de votre inscription les catégories de données que nous collectons sont les suivantes :

• Votre identité (nom / prénom) ;
• Votre statut professionnel au sein du Groupe VYV (fonction, entité du Groupe VYV concernée) ;
• Votre adresse email ;
• Votre image sur la base de votre volontariat.

La collecte et le traitement de votre image est facultative. Pour les autres catégories de données précitées et dont les champs sont associés d’un astérisque, leur complétude est obligatoire afin de valider l’inscription. A défaut de pouvoir collecter une ou plusieurs de ces données, nous ne pourrons pas permettre une inscription vous permettant la navigation et l’utilisation de l’Application.

Destinataires des données

Afin d’assurer les services proposés par l’Application, certaines données sont traitées par la Direction de la Communication du Groupe VYV.

Nous faisons également appel aux sous-traitants suivants qui sont susceptibles d’accéder à toute ou partie de vos informations nominatives :

• FACTORY, qui agit en qualité de Community Manager des publications effectuées par le Groupe VYV et qui réalise la modération des commentaires et interactions sociales effectuées autour des publications.
• MGEN Technologies, qui assure l’hébergement de l’Application.
• SERUM AND CO, qui effectuera toute opération de maintenance nécessaire à maintenir le bon fonctionnement de l’Application.

Vos données personnelles ne sont pas transférées en dehors de l’Union européenne.

Durées de conservation des données et suppression

Les données sont conservées pendant une durée conforme à la réglementation en vigueur et ne sont pas conservées plus longtemps que nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

Par défaut, vos données sont conservées pendant toute la durée de votre inscription sur l’Application. Dès la suppression de votre compte, elles sont susceptibles de faire l’objet d’un archivage intermédiaire temporaire permettant au Groupe VYV de respecter les prescriptions réglementaires applicables.

Droits des personnes concernées

Conformément à la réglementation en vigueur, l’Utilisateur dispose d’un droit d’accès, de rectification ou de portabilité de ses données personnelles, et peut décider de leur sort après son décès. L’Utilisateur dispose en outre d’un droit au retrait de son consentement et, pour des motifs légitimes, d’un droit à la limitation des traitements, d’un droit d’effacement et d’un droit d’opposition.

Pour l’exercice de ses droits, l’Utilisateur peut adresser sa demande à l’adresse du Délégué à la Protection des Données (ou Data Protection Officer) du Groupe VYV : Tour Montparnasse – 33, avenue du Maine – BP 245 – 75755 Paris Cedex 15 ou dpo@groupe-vyv.fr.

L’Utilisateur a le droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés [CNIL] sise 3, Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07 – Tél : +33 (0)1.53.73.22.22

Sécurité et confidentialité des données personnelles

Le Groupe VYV a instauré des mesures de sécurité technique et organisationnelle conformes à l’état de l’art, notamment en ce qui concerne la sécurité de l’Application. Le Groupe VYV s’est efforcé de mettre en place toutes mesures utiles pour préserver la confidentialité et la sécurité des données personnelles de l’Utilisateur traitées et empêcher qu’elles ne soient altérées, endommagées, détruites ou que des tiers non autorisés y aient accès.